Informativa fornitori e p.iva

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Gentile cliente, con la presente La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito ‘GDPR’), i Suoi dati a noi conferiti in relazione ai servizi offerti, saranno trattati come segue, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Titolare del trattamento dei Dati Personali è All Reserved S.r.l., con sede in Via del Bollo, 4, 20123 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito anche la “Società”). Il Titolare è contattabile all’indirizzo privacy@nplcs.it
  2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO
    In ottemperanza alle previsioni del Regolamento, il Titolare del Trattamento ha provveduto ad individuare e nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), con il compito di vigilare sull’osservanza del Regolamento e di fungere da punto di contatto con i soggetti interessati dal trattamento nonché con il Garante per la protezione dei dati personali. Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@nplcs.it
  3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
    I dati personali oggetto di trattamento possono essere: nome e cognome / ragione sociale, indirizzo, codice fiscale / PIVA, recapiti telefonici / indirizzo di posta elettronica, PEC, coordinate bancarie.

    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
    Finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale / commerciale  Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte Durata contrattuale
    Adempimenti amministrativo-contabili quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente. Necessità di assolvere gli obblighi di legge 10 anni per documenti fiscali e contabili nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge
    Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria Legittimo interesse del Titolare 5 anni dall’ultimo contatto per finalità di eventuale gestione del contenzioso e per tutto il tempo necessario alla gestione e definizione stessa
  4. NATURA DEL CONFERIMENTO
    Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e/o per l’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento comporta l’oggettiva impossibilità di dare esecuzione al contratto e/o di adempierne le relative obbligazioni.
  5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
    I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente normativa, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia a mezzo di archivi cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche, i sistemi informatici gestiti dal Titolare o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), e/o siti web di titolarità o in uso al Titolare.

    I Suoi Dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
  6. CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
    I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
    I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione dei pagamenti, hosting provider, etc.Se necessario, per ragioni di natura tecnica ed operativa, il Titolare si riserva di trasferire i dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR.
  7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
    Gli interessati possono esercitare i diritti ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, Lei ha il diritto di:

    • accedere ai propri dati: ai sensi dell’art. 15 del GDPR, può richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, può inoltre richiedere le indicazioni circa origine dei dati personali; finalità del trattamento; categorie di dati personali trattati; destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione dei dati personali; eventuale utilizzo di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
    • verificare e chiedere la rettifica: ai sensi dell’art. 16 del GDPR, può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione;
    • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali: quando ricorrono le condizioni previste all’art. 17 del GDPR ha il diritto di ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo e la rimozione dei Suoi dati personali;
    • ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono le condizioni previste all’art. 18 del GDPR Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati;
    • ottenere la portabilità dei dati: ai sensi dell’art. 20 del GDPR, ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso, su un contratto di cui Lei è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
    • opporsi al trattamento dei propri dati: ai sensi dell’art. 21 del GDPR, quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, Lei ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare; ai sensi dell’art. 22 ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
    • proporre reclamo: può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. 
  8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
    Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei Suoi dati personali, può scrivere all’indirizzo e-mail: privacy@nplcs.it